Automatisez les tâches qui ralentissent vos signatures
Classement des dossiers, relances clients, préparation de documents simples :
NTN Agency automatise vos tâches répétitives grâce à l’IA
Ils nous font confiance
NTN Agency vous guide pas à pas pour transformer votre gestion sans complexité
1. Audit de votre organisation
Nous analysons votre fonctionnement réel en identifiant les tâches répétitives (documents, emails, relances), en étudiant les flux d’information entre vos outils et vos équipes, et en cartographiant vos processus afin de repérer les points de friction, les erreurs récurrentes et les pertes de temps.
2. Conception de votre système sur-mesure
Nous structurons et simplifions vos processus en définissant les automatisations pertinentes (documents, suivi, relances), en sélectionnant les outils adaptés et en concevant un système cohérent parfaitement aligné avec votre organisation.
3. Mise en place & automatisation
Nous déployons les automatisations en installant et configurant les outils, en automatisant les tâches identifiées, en connectant vos solutions existantes, puis en testant et ajustant le système en conditions réelles pour garantir sa fiabilité.
4. Formation & autonomie
Nous vous formons à l’utilisation du système à travers un accompagnement pratique, une documentation claire et un suivi personnalisé afin de vous rendre totalement autonome dans son utilisation au quotidien.
Ce que l’IA change concrètement dans votre étude notariale
Relances clients automatisées
Ne perdez plus de temps à courir après les documents manquants
Dès qu’une pièce est absente, une relance est envoyée automatiquement
Si aucun retour, une nouvelle relance part après quelques jours
Les relances continuent jusqu’à réception, sans intervention de votre part
Classement automatique
Fini les fichiers mal classés ou introuvables
Le document est reçu et automatiquement analysé et classé au bon endroit
Tous les fichiers sont rangés de façon homogène, sans action manuelle
Vous retrouvez ensuite chaque document rapidement, sans chercher dans plusieurs dossiers
Fin des doubles saisies entre outils
Plus besoin de copier-coller ou de ressaisir les mêmes données
Une information est saisie une seule fois
Elle est automatiquement réutilisée dans les autres outils (dossiers, emails, suivi, etc.)
Les informations restent cohérentes partout, sans décalage
Un accompagnement humain, pas juste une IA
Nils Lexmark et Samuel Den sont les cofondateurs de NTN Agency, créée en 2018. Ils accompagnent directement leurs clients dans la mise en place de systèmes concrets : automatisation des relances, organisation des documents, et déploiement d’outils basés sur l’IA pour simplifier les tâches administratives.
La méthode NTN Agency
Audit des tâches
Nous identifions les tâches répétitives à automatiser dans votre organisation.
Solutions sur mesure
Nous concevons des systèmes sur mesure : workflows automatisés, outils connectés et assistants IA adaptés à votre fonctionnement.
Déploiement & intégration
Nous déployons ces automatisations via des outils comme n8n et les intégrons à vos logiciels existants.
Vous avez des questions ?
Nous avons des réponses
Notre solution est-elle conforme aux exigences du notariat ?
Oui. La solution est conçue pour s’adapter aux exigences du métier notarial, notamment en matière de confidentialité, de traçabilité et de sécurité des données.
Notre solution est-elle compatible avec nos logiciels métiers ?
Oui. La solution s’intègre facilement à votre environnement existant (logiciels de rédaction d’actes, GED, outils internes), sans bouleverser vos habitudes de travail.
Quelle est l’expérience de NTN Agency en automatisation ?
NTN Agency accompagne des structures dans leur automatisation depuis 2018, en concevant et déployant des systèmes sur-mesure adaptés à leur organisation.
Quels gains concrets peut-on attendre ?
Avec l’automatisation par l’IA, vous gagnez du temps au quotidien, réduisez les erreurs et les oublis, fluidifiez le traitement de vos dossiers et diminuez fortement votre charge mentale administrative.
Puis-je tester la solution ?
Oui. Une démonstration ou un test peut être organisé pour vous permettre de visualiser concrètement les gains sur vos propres cas d’usage.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, avec des protocoles de chiffrement avancés. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et leur utilisation.
